Importación de Usuarios

Este proceso posibilita que en las organizaciones donde la información está digitalizada, se puedan ingresar muchos usuarios en forma automática. Se dispone de la posibilidad de importar usuarios a varios grupos en simultáneo. De esta manera se logra agilizar de manera considerable el alta de los usuarios a distintos grupos de la plataforma

Preparando el txt

Para importar usuarios de forma masiva, bien a un curso en concreto, bien a varios a la vez, tenemos que preparar un archivo de texto plano, que podemos crear a partir de una planilla de Excel, y que debemos organizar de la siguiente manera:

Las cuatro primeras columnas a completar son obligatorias, siendo los demás datos que queramos importar totalmente opcionales. Cuando guardemos el documento es fundamental que se guarde con la extensión .txt, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Acceder a la administración en la pestaña USUARIOS / IMPORTACIÓN

A continuación veremos la pantalla inicial de la importación de usuarios:

Al posicionarse sobre el icono  se visualizará información adicional sobre el campo en cuestión.Al hacer clic en Siguiente, los datos del archivo serán analizados y se mostrarán los registros a importar clasificados según el estado: correctos, con email repetido, con nombre de usuario (id) repetido, rechazados:

En el segundo paso, la suscripción a noticias aparecerá marcada y nos permitirá seleccionar además el envío del enlace al manual de usuario en el ya aviso de clave si se opta por Importar y Enviar Aviso.

Es importante comprender que si los datos de acceso no se envían en este momento, las claves no podrán ser comunicadas posteriormente a través de un aviso automático.  

El estado de cada uno de los usuarios que se intentan importar se puede visualizar desplegando los menús disponibles:

+ Usuarios a Importar: usuarios aceptados por el sistema para ser importados.

+ Usuarios Repetidos en la Base: aquellos cuyo ID de usuario coincide con el de algún usuario ya existente en la base actual. En este caso, se podrá optar por que acción tomar con cada uno de ellos.

+ Usuarios con email existente en Base: aquellos cuyo email de usuario coincide con el de algún usuario ya existente en la base actual. Además, se podrá optar por una acción a tomar.

+ Usuarios rechazados: usuarios cuyos datos están incorrectamente definidos en el archivo de importación.

+ Vista Preliminar de los datos a Importar: También podremos previsualizar cómo quedarán los datos a importar:

Una vez que se proceda con la importación de los usuarios, el resultado de la misma será informado, con el listado completo de los usuarios importados en el grupo en cuestión.

Importante: Debe conservarse el orden propuesto de los campos para una correcta importación.

Los datos opcionales a importar son nominativos y no obligatorios, es decir, corresponden al usuario y no a éste en relación a un grupo. Es posible definir más de un email para el mismo usuario  Es posible definir más de un email para el mismo usuario separados por un separador válido diferente al del resto del archivo,

Se especifica un orden fijo para ingresar los datos opcionales. Si un registro de un usuario a importar posee más campos opcionales de aquellos que se indicaron, se importarán sólo aquéllos que se indicaron. Esto permitirá que el archivo a importar pueda tener más datos y únicamente se importen aquellos indicados, sin necesidad de modificar el archivo utilizado para tal fin.

Si un registro de un usuario a importar posee menos campos opcionales de aquellos que se indicaron, el usuario se considera aceptado y los valores para los campos opcionales se consideran vacíos.